ModèlesRH Usage et restitution de matériel de l'entreprise Partager par mail Imprimer Une entreprise peut confier à un employé du matériel pendant toute la Lematériel informatique et bureautique est indispensable au sein de toutes les organisations quelle que soit leur activité. Afin de favoriser les meilleures conditions de travail pour les salariés, les services généraux (ou le service informatique) doivent gérer la mise à disposition du matériel nécessaire tout en respectant les budgets alloués et les procédures de l’entreprise Remerciements- Remerciements à un maire pour la mise à disposition d'une salle - Modèles de lettres Types-Des centaines de modèles de lettres gratuits, des lettres types gratuites pour toutes vos démarches et courriers administratifs, personnels, lettre de motivation, résiliation, démission, modèles de Cv, lettres d'amour des exemples de lettres typ Lematériel informatique et bureautique est indispensable au sein de toutes les organisations quelle que soit leur activité. Afin de favoriser les meilleures conditions de travail pour les salariés, les services généraux (ou le service Lettrerecommandée avec accusé de réception. Objet : Changement de domiciliation bancaire. (Madame, Monsieur), Je vous informe par la présente de mon changement de domiciliation bancaire. À cet effet, je vous communique ci-joint mon nouveau relevé d’identité bancaire. Merci de bien vouloir prendre note de ce changement de coordonnées Modèlede lettre gratuit sur Documentissime : Modèle de lettre de mise en demeure de restituer du matériel et des documents fournis pour la réalisation du contrat. Vous avez conclu un contrat dans lequel vous mettiez à disposition de votre contractant du matériel. Aperçu de la lettre. Civilité Nom Prénom Adresse Code postal/ ville N°Tél. Société _____ Adresse Code postal / ville Ilest convenu que le véhicule mis à votre disposition doit être utilisé à des. En foi de quoi, nous délivrons la . En aucun cas, les parties . Trouver un modèle de lettre, une question avec des réponses, un article juridique. Utilisez et imprimez gratuitement ce modèle de mise en demeure de justifier son. 5o6nK. La remise d’un ordinateur portable à un salarié ou tout objet présentant de la valeur pose de problèmes de responsabilités, de gestion et d’assurance contre lesquels la société doit se prémunir. Une démarche simple, engageante est de faire signer au salarié un document au moment de la remise du matériel téléphone, ordinateur portable ou tout autre matériel présentant de la valeur et reprenant les caractéristiques du matériel mis à sa disposition. Même s’il est conseillé à l’entreprise d’assurer le matériel désigné et de souscrire aux garanties vol » et bris de machine », en cas d’abus manifeste, la société pourra alors se retourner contre le salarié, sur la base de ce document. Modèle de courrier de prêt d’un ordinateur portable à un salarié de l’entreprise Ci-dessous un modèle de document de remise, à personnaliser en fonction du type de matériel et de la situation contractuel du salarié Exemple de lettre de prêt d’un ordinateur portable à un salarié de l’entreprise , le Objet Modalités de remise et de restitution d’un ordinateur portable Madame, Monsieur, Vous avez signé le avec la société , un contrat de travail à durée déterminée, d’une durée de mois, pour un poste de Chargé de support en télétravail . Dans ce cadre, nous vous avons remis le , un ordinateur portable de marque DELL, modèle E6410, numéro de série . Nous vous demandons de tenir cet ordinateur dans un parfait état de fonctionnement et nous vous rappelons qu’il s’agit d’un outil de travail dont l’usage doit rester strictement professionnel. Par ailleurs, cet ordinateur portable d’une valeur neuve de € est sous votre responsabilité et ne doit en aucun cas être laissé dans le coffre d’un véhicule ou tout autre endroit présentant des risques évidents de vol. Vous vous engagez à restituer l’ordinateur portable à la société à la fin de votre contrat de travail, à la date du . Pour la bonne forme, nous vous demandons de bien vouloir nous retourner une copie de ce courrier avec la mention Bon pour accord », précédée de votre signature. Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées. Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de remise d’un ordinateur portable à un salarié, il vous suffit de faire un Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte Microsoft Word ou Writer d’Open Office. Pour rappel, notre article sur un modèle d’avenant dit téléphone portable » au contrat de travail d’un salarié, ici Modèle d’avenant de téléphone portable au contrat de travail. Originally posted 2014-11-20 204213. À propos Articles récents Spécialisée en droit social, je rédige des modèles de lettres de motivation, des contrats et d'attestations. J'aide à mettre en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J’interviens également dans les entreprises et les administrations pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines. La recommandation de l'auteur Lors de la remise du téléphone portable au salarié, il est recommandé de lui faire signer un bon de remise en deux exemplaires un exemplaire lui est remis ; le second exemplaire est à bien conserver par vous. Ce modèle de lettre est inclus dans le dossier Ce que dit la loi Dans le cadre de l'activité professionnelle de ses salariés, un chef d'entreprise peut souhaiter attribuer à certains d'entre eux des téléphones portables. Une distinction doit être opérée entre les outils mis à la disposition du salarié de façon permanente qui constituent des avantages en nature et ceux mis à disposition uniquement pour l'usage professionnel, qui n'en sont pas. Toutefois, l'utilisation raisonnable de ces instruments pour la vie quotidienne n'est pas considérée comme un avantage en nature brèves consultations de serveurs, appels téléphoniques de courte durée, etc. Découvrez ses dernières publications 4 Documents rédigés 2 Articles publiés Une question vous trotte dans la tête ? Testez gratuitement notre abonnement en posant votre questionà nos juristes. On vous répond en moins de 48 h ! Pour aller plus loin Vous pourriez être également intéressé par ces documents Grâce à l'abonnement Juritravail, accédez à tous les documents du site en libre accès et à jour des dernières réformes Nos actualités sur le thème Avantages en nature calculer & attribuer une rémunération en nature Par Margot Delouis le 23/08/2022 • 76781 vues Vous accordez à vos salariés des avantages en nature tels qu'un logement, un véhicule ou leur fournissez le repas ? Etant soumis aux cotisations sociales, vous devez être en mesure d'évaluer l... Par L'équipe Juritravail le 28/04/2022 • 51004 vues Les chèques-vacances augmentent le pouvoir d'achat des salariés dédié aux vacances et aux loi... Par L'équipe Juritravail le 04/02/2022 • 9764 vues Il convient de distinguer les frais professionnels que vous versez à votre salarié en raison de... Par Alexandra Marion le 14/01/2022 • 80182 vues Les entreprises ont la possibilité de mettre en place des titres restaurant au profit de leurs s... Voir toutes les actualités Droit des Employeurs - Droit Social Droit du Travail & Droit Social Rémunérer le Salarié Bon de remise d'un téléphone portable au salarié Le contrat de location est une convention par laquelle un loueur le bailleur met à la disposition d'une personne le locataire un bien lui appartenant et qui en précise les modalités par un écrit Article 1708 du Code civil. Bien que librement rédigé, ce type de contrat synallagmatique suppose des droits et des obligations pour chacune des parties parties. Ainsi le loueur est tenu à un devoir de conseil et d'information et de livrer un bien conforme à la réglementation le jour convenu en bon état de fonctionnement et avec tous les accessoires nécessaires à son utilisation normale. Pour cela un constat contradictoire peut être effectué le jour de la livraison, à défaut l'objet remis sera réputé être sans défaut apparent. L'entretien de la chose louée Sauf mention contraire dans le contrat, c'est au loueur d'entretenir la chose louée pour qu'elle puisse continuer à fonctionner conformément à son usage de destination. En cas de vice caché, c'est aussi à lui de remplacer et d'indemniser le locataire pour le préjudice qu'il aurait subi. Le locataire, lui s'engage à maintenir le matériel loué en état de conformité et d'utilisation normale et procède à l'entretien courant et aux vérifications de routine afin de prévenir tout dommage. En cas de perte ou de détérioration de la chose, c'est la responsabilité du locataire qui sera engagée, sauf s'il prouve qu'il n'a commis aucune faute ou en cas de force majeure. Des dispositions contraires peuvent être prévues, mais elles doivent être sans aucune ambiguïté. Comment rédiger un contrat de location de matériel ? Les clauses sont librement négociées entre les parties. Mais que ce soit pour louer des équipements industriels, du matériel informatique, des véhicules ou de l'outillage, le contrat devra idéalement mentionner la nature du bien loué, son loyer mensuel ou trimestriel, ses performances et les accessoires fournis. Le plus souvent, il est également prévu des clauses de durée, les conditions de renouvellement et des restrictions d'utilisation, sans oublier les assurances souscrites par le bailleur ou celle à souscrire pour le preneur. Vous trouverez ici un modèle d'un contrat de location de matériel au format Word que nous avons publié dans un but informatif merci à Dave65 pour cette contribution. Vous l'adapterez selon vos besoins et en cas de doute, rapprochez-vous de votre conseil. Courriers similaires Charte de responsabilité pour le prêt d'un ordinateur professionnel et d'un téléphone mobile, Exemple pour le bail d'un local de société, Exemple pour la location d'un logement, Contrat de vente de biens et marchandises, Contrat de partenariat ou de sponsoring, Devis au format Excel. Accueil Emploi Lettre Demande de matériel de travailLe contexte de cette lettreVous êtes salarié d'une entreprise et il vous manque du matériel pour travailler convenablement ordinateur, téléphone, vêtements de sécurité... Vous allez en faire la demande auprès de votre qu'il faut savoir pour rédiger ce modèleCertaines entreprises disposent d'un service logistique qui fournit le matériel aux employés, adressez-vous à lui le cas échéant. Soyez raisonnable dans votre demande et ne réclamez que le matériel strictement nécessaire à la bonne exécution de vos tâches et que vous ne pouvez fournir modèle de lettre à personnaliserNom, prénom Adresse CP - VilleDestinataire Adresse CP - Ville A , le Madame, Monsieur, En tant que salarié de l'entreprise au poste de [votre fonction] depuis le [date d'embauche], je me permets d'attirer votre attention sur le fait qu'il me manque du matériel pour mener à bien mon travail au quotidien. En effet, [expliquez ici les problèmes que vous rencontrez en terme de matériel]. Aussi, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me fournir [détail du matériel souhaité], afin que je puisse réaliser mes tâches dans des conditions de confort et de sécurité optimales. Dans cette attente et en vous remerciant par avance, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes salutations les plus signatureModèles de lettres similaires A lire ailleurs Le modèle de lettre "Demande de matériel de travail" est gratuit sur Lettres-Utiles ! Utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour votre courrier. Vous pouvez aussi personnaliser et imprimer le modèle "Demande de matériel de travail". Dans l’exercice de ses fonctions, un employé peut avoir besoin que son entreprise mette à sa disposition un ordinateur, un téléphone portable ou tout autre type de bien, informatique ou non. Afin d’encadrer ce prêt et son utilisation, il est préférable de rédiger une lettre lettre de mise à disposition de matériel à faire signer par l’employé et l’entreprise. Afin de lui permettre d’exercer son travail dans des conditions optimales lorsqu’il se trouve en dehors de l’entreprise, il est possible qu’une société prête du matériel à l’un de ses salariés. S’il s’agit d’une pratique récurrente, cela peut figurer dans son contrat de travail ou faire l’objet d’un avenant. Dans des cas plus ponctuels ou pour une procédure simplifiée, une attestation de remise de matériel peut permettre d’attester de ce prêt. Afin de faciliter vos démarches, vous pouvez télécharger notre modèle de lettre type pensé pour un usage professionnel. Il vous suffit alors de le compléter dans votre logiciel de traitement de texte pour le personnaliser, puis de l’enregistrer au format PDF. Raison sociale de l’entreprise Adresse Code postal Ville Prénom Nom Adresse Code Postal Ville Le [date], à [ville] Objet Attestation de mise à disposition de [nature de l’objet] Madame ou Monsieur, Afin de mener à bien vos missions, l’entreprise [raison sociale] vous confie, pendant toute la durée du présent contrat, le matériel suivant [nature du matériel]. Ce matériel demeure la propriété de l’entreprise. S’il est donné à un salarié la possibilité d'utiliser le matériel de l'entreprise de façon permanente à des fins personnelles, cela peut constituer un avantage en nature soumis à cotisations sociales. Vous êtes tenu de maintenir cet outil de travail dans un parfait état de fonctionnement. Dans le cas où vous rencontreriez des difficultés, veuillez en avertir votre hiérarchie. Par ce présent contrat, vous vous engagez à restituer l'intégralité du matériel ainsi confié au moment de la rupture de ses relations contractuelles avec l’entreprise [raison sociale] et ce, quel que soit le motif de cette rupture. Par la présente attestation contresignée de remise de matériel, vous vous engagez à restituer le [nature de l’objet] à l’entreprise [raison sociale] en bon état le [date]. Veuillez signer cette attestation, précédé de la mention " lu et approuvé ". Nous vous prions d'agréer, Madame ou Monsieur, nos salutations distinguées. Fait en deux exemplaires. Prénom Nom Titre de fonction au sein de l'entreprise Signature Cachet de l'entreprise En faisant signer une lettre de mise à disposition de matériel, l’entreprise se protège des risques inhérents à ce type de prêt. C’est pourquoi, les modalités de cette mise à disposition doivent être encadrées de la manière la plus précise possible. En effet, ce type de document permet de déterminer les droits et devoirs de chacune des parties pour éviter les litiges éventuels. Afin de remplir au mieux cette lettre d’attribution, il est nécessaire d’être le plus explicite possible. Voici les différents éléments à prendre en compte Pensez à réaliser cette lettre de mise à disposition de matériel en deux exemplaires afin d’en donner une au salarié et de garder l’autre. Afin de lui donner une dimension officielle, rédigez de préférence la lettre de prêt sur un papier à en-tête de votre société et, à minima, apposez-y le cachet de l’entreprise en plus de votre signature. Si possible, joindre la facture du matériel prêté à la lettre attestant du prêt de ce dernier. Cela permet de mentionner les caractéristiques techniques du bien prêté, son prix de vente ainsi que son numéro de série si le bien en question en possède un. Si la valeur du matériel prêté le justifie, il est possible de l’assurer pendant toute la durée du prêt au salarié. En effet, même si le salarié met tout en œuvre pour préserver le matériel prêté, un vol est malheureusement imprévisible et une maladresse peut arriver. Et dans la mesure où les équipements prêtés sont la propriété de l’entreprise, c’est à elle de souscrire aux éventuelles assurances nécessaires. Voir aussi Les avantages d’un logiciel de gestion du matériel Si le prêt de matériel est une pratique courante dans votre entreprise, il peut être intéressant d’avoir recours à un logiciel de gestion dédié comme Easyrequest. Ce type d’outil présente de nombreux avantages lorsqu’on souhaite gérer aisément le prêt de matériel à ses employés. Il est possible de suivre les réservations en temps réel, d’organiser les locations ou encore de planifier d’éventuelles réparations. Autant d'options qui permettent un fonctionnement facilité. A lire également Comment optimiser la gestion de votre parc matériel grâce aux données ? Gestion de matériel en entreprise les erreurs à ne pas commettre Créer un planning de réservation du matériel

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